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Documentação

A SAFE na sua loja,
do primeiro cabo à primeira revisão.

Para quem avalia e para quem implanta: o que a SAFE faz dentro da loja, o que ela precisa, como entra em operação e como a equipe usa no dia a dia.

Como funciona na loja

A SAFE é instalada na loja e conversa com o PDV, as balanças e as câmeras. A parte da SAFE que roda na loja lê cada evento do caixa e da balança no momento em que ele acontece, encontra a câmera daquele ponto e recorta o trecho de vídeo do mesmo instante.

Do servidor da loja para a central sobe só o evento com o seu trecho, e as imagens das rotinas. Se a internet cair, os eventos ficam guardados na loja e sobem quando a conexão volta. Da central, o evento chega ao App de quem revisa, no celular ou no monitor.

O que a loja precisa

  • PDV. falta: sistemas de PDV que podem ser citados como compatíveis
  • Câmeras e gravador. A SAFE usa as câmeras e o gravador que a loja já tem. falta: marcas e modelos de gravador compatíveis
  • Balanças. Para o SAFE Scale. falta: balanças compatíveis
  • Servidor da loja e rede. falta: quem fornece o servidor da loja, onde ele fica e a internet mínima

Como é a implantação

  1. Cadastro. A empresa, as lojas e as pessoas com o papel de cada uma entram no cadastro da SAFE.
  2. Servidor da loja. O servidor é ligado à SAFE com um código curto, confirmado na tela, e a rede dele é configurada pela própria tela.
  3. Câmeras. Cada câmera é cadastrada no seu caixa, balança ou setor. Quem cadastra pede a imagem da câmera e a vê em segundos, para conferir o enquadramento; a SAFE tira uma foto sozinha sempre que a câmera muda.
  4. Rotinas. Para o SAFE Routines, cada setor ganha o seu checklist: horários, câmeras, perguntas e produtos-chave.
  5. Primeiros eventos. A partir daí os eventos chegam ao App e a equipe começa a revisar.

falta: quem faz cada passo (equipe SAFE ou parceiro) e como a loja agenda

No dia a dia

A equipe usa o App da SAFE no celular ou no monitor, e pode instalá-lo na tela inicial do celular. Cada pessoa entra com a sua conta e confirma o acesso com o código de um aplicativo autenticador.

  • Filas por loja. Os eventos do Checkout e as etiquetas sem venda do Scale chegam numa fila por loja e por dia, com busca.
  • Revisão com o vídeo. Quem revisa assiste ao trecho, escolhe a classificação e, quando o caso pede, escreve a justificativa.
  • Rotinas do dia. A execução do Routines mostra as fotos por horário, as respostas, a venda dos produtos-chave e o vídeo do dia, e quem confere marca conforme ou não conforme.
  • Acesso por papel. Cada pessoa vê as lojas a que tem acesso, com o que o seu papel permite.

Perguntas frequentes

A SAFE substitui o meu sistema de câmeras?

Não. A SAFE usa as câmeras e o gravador da loja e tira deles o trecho de cada evento. Ela é uma camada sobre os eventos da loja, não um CFTV novo.

A SAFE decide se houve fraude?

Não. Ela mostra o evento e a imagem; quem conclui é a sua equipe, e cada conclusão fica guardada com autor e horário.

E se a internet da loja cair?

A loja segue registrando. Os eventos ficam guardados no servidor da loja e sobem quando a conexão volta.

Quem da minha equipe vê o quê?

O acesso é por papel e por loja. Os detalhes estão em Segurança dos dados.

O que mudou no produto recentemente?

Tudo o que entra em produção e muda o uso da equipe aparece em Novidades.

Vamos olhar a sua operação juntos.

Avaliação consultiva: entendemos a sua rede, mostramos onde a SAFE pode reduzir perdas e ampliar o controle, e desenhamos um plano de implantação.

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